Con Datasis analizziamo i tuoi processi, individuiamo le inefficienze e li rendiamo automatici con soluzioni su misura. Niente cambi di software, niente sprechi: solo più tempo per il lavoro che conta.
Automatizza e smetti di
perdere tempo prezioso.
Trasforma attività ripetitive e documenti cartacei in flussi digitali veloci, tracciabili e davvero smart.
Automatizza e smetti di
perdere tempo prezioso.
Trasforma attività ripetitive e documenti cartacei in flussi digitali veloci, tracciabili e davvero smart.
Con Datasis analizziamo i tuoi processi, individuiamo le inefficienze e li rendiamo automatici con soluzioni su misura. Niente cambi di software, niente sprechi: solo più tempo per il lavoro che conta.
Come funziona il processo di automazione con Datasis?
Dai documenti cartacei ai dati e dai dati alle decisioni. In tre step.
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Mappiamo i tuoi processi
Analizziamo insieme i flussi ripetitivi e il modo in cui gestisci oggi i dati (anche cartacei). Assessment gratuito, personalizzato, senza vincoli.
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Automatizziamo i passaggi chiave
Sostituiamo l’inserimento manuale con strumenti che leggono, archiviano e gestiscono i dati in tempo reale.
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Usi i dati per decidere meglio
Tutto è tracciabile, integrato e consultabile in modo semplice. I processi diventano veloci, affidabili e scalabili.
Vuoi capire quale processo puoi automatizzare nella tua azienda?
Quali vantaggi ottieni con l’automazione dei processi?
Più tempo, meno errori, maggiore efficienza in ogni reparto.
Fino a 2h al giorno risparmiate per operatore
80% di riduzione degli errori manuali
Accesso ai documenti in meno di 3 secondi
Zero trascrizioni, zero copia-incolla
Flussi automatici tra reparti, anche via WhatsApp o Telegram
Dati centralizzati e sicuri, sempre disponibili
Quali sono le soluzioni Datasis e cosa fanno?
Quattro strumenti che si integrano tra loro e con la tua azienda.
Sistema di acquisizione dati
Legge e digitalizza qualsiasi documento (stampato, scritto a mano, marcato), rendendo i dati pronti per l’elaborazione.
- Automatizzi l’elaborazione di grandi volumi di documenti
- Riduci drasticamente tempi e costi operativi
- Aumenti l’accuratezza dei dati
- Elimini le attività manuali ripetitive
- Semplifichi l’integrazione IT, grazie all’approccio API-first
Piattaforma cloud per archiviazione e ricerca documentale
Indicizzazione intelligente dei documenti, con accesso controllato e ricerche rapide.
- Trovi subito documenti e informazioni, con ricerche avanzate
- Migliori governance e compliance
- Acceleri i processi decisionali, grazie a dati sempre disponibili
- Centralizzi il patrimonio documentale, senza stravolgere i sistemi esistenti
Bot conversazionale per WhatsApp e Telegram
Automatizza le comunicazioni aziendali e attiva azioni reali (ferie, ticket, richieste), senza moduli o email.
- Riduci costi e complessità tecnologica
- Riduci drasticamente i tempi di sviluppo
- Gestisci i processi aziendali direttamente da Whatsapp e Telegram
- Semplifica l’esperienza dell’utente usando un linguaggio naturale
- Aumenta la tracciabilità e l’efficienza dei flussi interni
Motore di calcolo automatico per bandi, concorsi, gare
Estrae le informazioni da documenti ufficiali (es. bandi di concorso) e calcola automaticamente il punteggio o l’idoneità secondo i criteri preimpostati.
- Riduci drasticamente i tempi di selezione
- Aumenti affidabilità e oggettività dei risultati
- Garantisci trasparenza verso candidati e commissioni
- Riduci costi e sprechi operativi
- Scali facilmente, anche su grandi numeri
Come lavorano insieme le soluzioni Datasis?
Dall’input alla decisione finale, un ecosistema pensato per la continuità operativa.
01
02
03
OPTIC
Cattura i dati
COSMIC
li archivia e li rende ricercabili
AUTOMIC
li mette in azione
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OPTIC
Cattura i dati
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COSMIC
Li archivia e li rende ricercabili
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AUTOMIC
Li mette in azione
Chi ha già scelto Datasis, quali risultati ha ottenuto?
Dalle PMI ai Comuni: automazioni intelligenti che eliminano i colli di bottiglia e fanno risparmiare (davvero) tempo.
Problema:
Tempi lunghi e margine d’errore nell’inserimento manuale dei dati DDT nel CRM.
Soluzione:
Optic → Estrazione automatica dei dati da DDT cartacei e importazione diretta nel sistema CRM aziendale.
Beneficio:
Fino all’80% di tempo risparmiato nella gestione documentale, errori ridotti al minimo e flussi più fluidi tra logistica e amministrazione.
Problema:
Documentazione aziendale sparsa, difficile da consultare e soggetta a errori di accesso.
Soluzione:
Cosmic → Repository centralizzato con accesso controllato e automatizzato per tutte le informazioni aziendali.
Beneficio:
Accesso istantaneo alle informazioni, meno errori di gestione e processi decisionali più veloci.
Problema:
Supporto al cliente rallentato dalla difficoltà nel reperire informazioni utili per i tecnici.
Soluzione:
Automic → Attivazione di un sistema automatizzato di ticket via WhatsApp, che raccoglie le informazioni necessarie e le inoltra al tecnico giusto.
Beneficio:
Tempi di risposta dimezzati, supporto più preciso e drastica riduzione di email e passaggi intermedi.
Anche tu puoi ottenere risultati come questi.
Niente spam. Assessment gratuito, zero vincoli.
Vuoi capire subito quanto tempo puoi risparmiare?
Automatizza oggi stesso le attività più ripetitive.
Preferisci parlarne subito?
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datasis@pec.it
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Indirizzo
Via Paolo Veronese, 202 – 10148 Torino Italy
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Hai dubbi?
Leggi le risposte alle domande frequenti.
L’assessment è davvero gratuito?
Sì. L’assessment dei tuoi processi ripetitivi è gratuito, senza vincoli. Servirà a capire dove puoi risparmiare tempo, risorse e costi con l’automazione. Nessuno spam: solo un’analisi utile per decidere se partire.
Devo cambiare il mio gestionale o CRM per usare i prodotti Datasis?
Assolutamente no. Le soluzioni Datasis sono progettate per integrarsi facilmente con i sistemi esistenti, senza stravolgere l’infrastruttura IT aziendale. L’obiettivo è semplificare, non complicare.
Quanto tempo serve per implementare le soluzioni Datasis?
Molto meno di quanto immagini. L’implementazione è rapida e guidata: si parte da un’analisi personalizzata e si procede con step graduali, adattati ai tuoi flussi operativi reali.
Posso usare Datasis anche per processi non digitalizzati?
Sì. Le soluzioni Datasis sono nate proprio per digitalizzare anche documenti cartacei, questionari, formulari e processi tradizionali. Con strumenti come Optic, puoi trasformare qualsiasi supporto in dati strutturati.
Quali vantaggi ottengo con l’automazione dei processi?
I vantaggi includono: riduzione degli errori, risparmio di tempo (fino a 2 ore/giorno per operatore), maggiore controllo sui dati, incremento della qualità e scalabilità delle operazioni.
I vostri strumenti funzionano anche su smartphone?
Sì. L’integrazione con canali come WhatsApp e Telegram (tramite Automic) consente di avviare e gestire processi direttamente da mobile, in modo naturale e senza app dedicate.
Come funzionano i bot per l’automazione su WhatsApp?
Attraverso Automic puoi attivare flussi come richieste ferie, registrazione ordini, conferme o notifiche direttamente via messaggi. Il bot risponde in tempo reale e aggiorna i sistemi interni.
Quali aziende possono trarre beneficio dalle soluzioni Datasis?
Aziende di qualsiasi settore: pubblica amministrazione, sanità, education, logistica, produzione, HR, vendite. L’ecosistema Datasis è modulare e si adatta a contesti molto diversi.
OPTIC - Come funziona il riconoscimento dei dati?
Optic utilizza algoritmi avanzati per leggere testi stampati, scritti a mano o marcati su qualsiasi documento (fatture, questionari, ordini…), trasformandoli in dati strutturati pronti per l’elaborazione.
COSMIC - Dove vengono archiviati i documenti?
Cosmic utilizza uno storage cloud sicuro e conforme alle normative. I documenti sono indicizzati automaticamente e accessibili in base a permessi definiti, garantendo governance e velocità di accesso.
AUTOMIC - Cosa posso automatizzare concretamente?
Richieste ferie, segnalazioni, prenotazioni, conferme, invii documenti, alert automatici. Automic attiva flussi conversazionali su WhatsApp e Telegram, collegandosi ai sistemi aziendali.
VERYQI - È adatto anche a concorsi digitali su larga scala?
Sì. VeryQi è pensato per la gestione impeccabile di concorsi e test, anche ad alta affluenza. Garantisce sicurezza, tracciabilità, analisi dei risultati e supporta sia modalità cartacee che digitali.
